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直言是非的说话技巧

发布于:2019-05-27 13:27

美国社会心理学家哈罗德,西格尔有一个出色的研究,题目是“改宗的心理学效应”。研究表明,在一个问题对某人来说是十分重要的时候,如果一个内心反对者为了讨好他而表面赞同的话,他宁愿要一个真正的反对者。
改宗效应告诉我们:一些没有是非观念的“好好先生”之所以被人瞧不起,是因为他们给人一种没有能力的感觉。而不少敢于直言是非,勇于开展批评的人,最终能受到人们的喜爱,是因为他们给人一种富有才能的感染力。由 此可见,直言是非也是一种有效的说讨技巧。
通常来说,客户表面上极不喜欢直言是非的催收人员,但内心却能认同催收人员的胆识与智谋。
在说讨实践中,催收人员可以在以下几个方面直言是非,进而说服客户。
一、事先明确合作条件
催收人员往往认为,如果把合作条件,特别是付款方式,开门见山地提出来,可能会影响成交。其实,这种担心大可不必:
(1)事先说明,显示了自己合作以诚的原则。
(2)过高的合作条件可能会影响一部分客户放弃合作,但这比将货供给客户以后客户再以各种借口不予结款要好得多。
所以,催收人员在合作之初,就应该以《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书,详细地对货款结算做出规定和说明。
二、坚决执行公司的回款制度
个别催收人员因碍于情面答应客户延期付款的要求,导致账款越积越多,回款难度越来越大,这种现象在回款中屡见不鲜。
要避免这种现象发生,催收人员应坚决执行公司相关的业务规定,结算每一笔货款:
(1)公司规定只做现款结算的,就坚决不做代销,哪怕是客户请求隔一天付款也不行。
(2)如果采用“送二结一”的结算方式,客户不将前一批货款结清,坚决不供第二批货物。
(3)到了结款日期,一定要按时前往。一来,可以抢在别人之前让客户将有限的资金先支付给自己;二来,不给客户 留下话柄。
(4)形成一个客户可感知的结款习惯。勤于拜访客户,每隔一定时间,向客户提个醒,让客户清楚欠款数额与还款期限。
三、摆正不卑不亢的收款心态
一些催收人员认为,向客户追讨货款,是求别人办事,因而在与客户交涉过程中,表现得没有自信和底气,容易被客户故意刁难,遭致拒绝付款。因此,催收人员必须在收款过程中摆正心态。
(1)义正词严,理直气壮地向客户说明来意:“今天,我是特意按合同规定时间登门收款的,这批货款今天非结不可。”
(2)理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。催款时,客户以各种理由拒绝还款,比如:“您看,我公司生意现在这么差,资金周转确实困难,能不能缓几天再结?”针对这种“借口”,催收人员在表示“理解”的同时,也应借机向客户表明自己的难处:
“我已经几个月没有拿到工资了,这次是否能如数拿到工资和奖金,全靠这次回款了。”
“今天是约定的结款日期,如果今天拿不了款,我的主管会说我办事不力,将被扣发奖金,甚至被降级。”
(3)在亮出“非结不可”的坚决态度的同时,做到有礼有节。在填单、签字、销账,登记、领款等每一个结款的细节上,催收人员都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,留下好印象,以免其下一次故意找借口刁难。

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