关于客户拖欠货款联络函具体格式是什么

发布于：2019-03-22 18:21

如果想要和自己的客户建立长久的合作关系的话，那在处理债务债权的这种事情的时候就一定要选择合适的方法。比如说可能客户在接到货物以后长时间的没有将货款及时的打入指定账户当中，那么公司也可以在适当的时间内由工作人员向客户下发催货款的联络函。可能当公司的领导将这个任务交给自己的时候，有些人还不是特别了解关于客户拖欠货款联络函具体格式是什么?

一、关于客户拖欠货款联络函具体格式是什么?

拖欠货款联络函

XXXX (公司名称)

附件(或以下)是我司此月的发货清单(对账单)，请查阅。按照我们的约定， 年 月 日账款到期，烦请确认账单后尽快帮安排付款。如有疑问，请联络。 天内未收到回复，视为确认账单。以下是我司的账号资料。(如需开具发票，请向我司提供开票资料。)

对账单详情：包括时间、数量、金额、接收人等。

附上账号资料。

感谢他们的工作支持!

再落款，盖公章。

年 月 日

二、书写联络函的标准

联络函： 其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。

写作需要注意以下几点标准：

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

其实说白了，联络函也就是提前的给客户的一个提醒的作用，如果客户在收到了联络函以后仍然很长的时间之内都没有汇款，那么有必要的话可以亲自到客户公司的所在地当面联系一下，联络函的这种文书当中的具体内容对照着双方合作和交易的实际情况填写。

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